Корпоративні подарунки оптом на Новий рік: старт у жовтні

Корпоративні подарунки оптом мають одну особливість: замовлення виглядає простим, поки не починається грудень. Тоді зʼясовується, що потрібного фасування вже немає, бюджет не узгоджений, а перевізник везе довше, ніж обіцяв. Тому кондитерський опт живе за іншим календарем: новорічні набори збирають у жовтні. Нижче — з чого їх складати з нашої наявності, три сценарії складу, що робити з пакуванням і як виглядає чекліст замовлення.

Чому жовтень, а не грудень

Причина не в маркетингу, а в трьох речах, які в грудні вже не змінити.

Асортимент. Сезонні позиції розбирають шоубоксами. У жовтні ви обираєте формат — 58 г, 160 г, 200 г, ящик, — а в грудні берете те, що лишилося. У наборах це помітно найбільше: коли в коробці має бути пʼять різних текстур, брак однієї позиції ламає всю ідею.

Узгодження. Корпоративне замовлення майже завжди проходить через двох-трьох людей: ініціатор, керівник, бухгалтерія. У жовтні на це є два тижні, у грудні — два дні.

Логістика. У грудні перевізники працюють із перевантаженням, і навіть відправка в день оплати не гарантує звичного строку доставки. Замовлення, зібране до кінця жовтня, приходить у спокійному режимі, і у вас лишається запас часу на пакування й вручення.

З чого збирати набір: що є на складі

Ми не фабрика подарунків, а гуртовий склад. Сильна сторона тут інша: довгі строки зберігання і різні фасування однієї й тієї самої основи. Для корпоративного набору це зручно — не потрібен холодильник і не треба поспішати з врученням.

Основа набору	Формати	Роль у коробці
Халва	вагова, формована, 58–320 г, шоубокс	обʼєм і «домашній» смак
Козинаки	26–200 г, ящик	хрусткий контраст
Грильяжі	28–250 г, міні-екран	шоколадна нота
Батончики	40–45 г	порційна дрібниця
Чіпси	100 г, 1 кг	солоне до солодкого

Найближча до готового набору позиція — ящик-асорті солодощів ТМ «Жайвір» на 2,5 кг: козинаки, халва і глазуровані снеки вже складені в одну коробку-екран. Це робочий варіант, коли подарунок іде не персонально, а «у відділ до чаю». Решту основ дивіться в категоріях халви і козинаків — там же формати й наявність.

Три сценарії складу

Цін тут немає свідомо: прайс оновлюється, а гуртова знижка рахується від обсягу, тому підсумок замовлення на 20 наборів і на 200 буде різним. Беріть ціни з карток на день розрахунку — так кошторис не розʼїде.

1. Персональний набір співробітнику. Чотири-пʼять позицій, різні текстури, усе в індивідуальному фасуванні: халва 160 г, козинак 130–200 г, грильяж 200 г, батончик 40–45 г. Логіка проста — щоб людина могла забрати додому і поділити з родиною.

2. Набір у відділ. Один великий формат замість десяти маленьких: ящик-асорті 2,5 кг плюс вагова халва на нарізку плюс пачка чіпсів на контраст. Дешевше в перерахунку на людину і значно менше роботи з пакуванням.

3. Набір для партнерів і клієнтів. Тут важливіший вигляд, ніж вага: формована халва без плівки, козинак «Асорті з мигдалем», грильяж у міні-екрані, батончики. Такий набір добре виглядає у прозорому пакуванні й не виглядає дешевим.

Окремий сценарій — набір без додавання цукру: у нас є повна лінійка на фруктозі зі стевією, від халви до грильяжу; про неї ми писали в огляді козинаків і грильяжів на фруктозі. Її беруть, коли в колективі є люди, які обмежують цукор, і коли не хочеться питати про це персонально.

Пакування і маркування: чого в нас немає

Скажемо прямо, щоб не було сюрпризу на етапі рахунку: готових подарункових коробок, лент і брендування ми не робимо. У категорії «Пакування та форми» лежить пакування для цеху — кондитерські мішки, силіконізований папір, формочки, стрічка, — а не сувенірна упаковка.

На практиці це вирішується так: солодку частину набору ви берете в нас, а коробку, наповнювач і листівку — у пакувальника. Позиції в заводському фасуванні для цього зручні: у кожної є повна етикетка зі складом і строком придатності, тож набір не доведеться перемарковувати. Що саме має бути на етикетці й чому це важливо для подарунка «в офіс», ми розбирали в матеріалі про читання етикетки інгредієнтів. Якщо для тендеру або внутрішнього погодження потрібна довідка про склад і строки, скажіть менеджеру одразу — документи на партію в нас є.

Чекліст замовлення

Кількість наборів і адресати. Персонально співробітникам, у відділи, партнерам — від цього залежить формат, а не навпаки.
Рамка бюджету на один набір. Не фінальна сума, а коридор: під нього підбирається склад.
Склад набору позиціями з карток каталогу, з перевіреною наявністю. Наявність на сайті оновлюється, але перед великим замовленням варто підтвердити її з менеджером.
Дата вручення і дата, до якої набори мають бути зібрані у вас. Від неї відлічуємо назад строк поставки.
Спосіб доставки. По Черкасах — курʼєром, безкоштовно від 2000 грн; по області — маршрутним днем за графіком; по Україні — Новою поштою, відправка в день зарахування оплати.
Документи. Рахунок-фактура і видаткова накладна; реквізити для бухгалтерії менеджер надсилає разом із рахунком.
Пакувальник. Якщо коробки не ваші, погодьте з ним строки заздалегідь — у грудні пакувальники завантажені так само, як перевізники.

Часті питання

Чому корпоративні подарунки оптом краще замовляти в жовтні, а не в грудні?

У жовтні ще є вибір формату і фасування, ціна спокійно узгоджується з бухгалтерією, а строк поставки не залежить від грудневого завантаження перевізників. У грудні вибір звужується до того, що лишилося на складі, а логістика працює з чергами.

Чи є у вас готові подарункові коробки?

Готових сувенірних коробок із бантами в каталозі немає. Ми віддаємо позиції у заводському фасуванні — пачки, шоубокси, ящики-екрани, — а збирання і оформлення коробки залишається за вами або за вашим пакувальником. Найближче до готового набору — ящик-асорті ТМ «Жайвір» на 2,5 кг.

Яке мінімальне замовлення на корпоративні набори?

Жорсткого порога немає, замовити можна від однієї позиції. Але безкоштовна доставка по Черкасах починається від 2000 грн, а гуртова ціна рахується від обсягу, тому набори на кілька десятків людей вигідніше брати одним замовленням, а не частинами.

Які документи ви даєте на таке замовлення?

Працюємо з ФОП і ТОВ: рахунок-фактура, видаткова накладна, повний пакет для звітності. Оплата безготівкова за реквізитами, товар резервуємо після підтвердження замовлення, відправка — у день зарахування коштів. Продавець працює без ПДВ.

Чи можна зробити набір без додавання цукру?

Так, у нас є окрема лінійка на фруктозі зі стевією: халва, козинаки, грильяжі й батончики на тій самій соняшниковій основі. На етикетці виробник пише «без додавання цукру» — саме так варто це називати в супровідній листівці, без медичних обіцянок.

Що далі

Про смаки халви — в огляді халвової полиці, про різницю між козинаком і грильяжем — у гайді, як їх обирати. Як узагалі влаштований наш опт, з якими документами ми працюємо і як отримати персональні умови — на сторінці «Опт для пекарень і кавʼярень». Готові рахувати конкретний набір — напишіть Караваннику в чат унизу праворуч або менеджеру: складні заявки він передає людині.